IDL Plan 2014

AUFGABEN GENOSSENSCHAFT, VEREIN, HÄUSER & FO P (09.11.13)


GENOSSENSCHAFT
1) Regelmäßiges Informieren und wenn nötig Einbeziehen der Mitglieder, ideelle Grundlagen-Einhaltung
2) Konto eröffnen, Bank finden für eG&Häuser (Commerzbank?, evt. Dr. Haas nach Empfehlung fragen)
3) Anmeldung des Geschäftsbetriebes beim Gewerbeamt sowie Beantragung einer St-Nr beim Finanzamt
4) Umgang mit Genossenschaftsanteilen klären sprich wie werde se eingezahlt und verwaltet – evt. muss das Geld wirklich fließen!
5) Genaue Recherche, was die Rechte und regelmäßige Pflichterfüllung aller eG-Auflagen sind – evt. Studium des Genossenschaftsgesetzes (http://www.gesetze-im-internet.de/bundesrecht/geng/gesamt.pdf) > Zusammenfassung > Fragen mit ZDK klären; zB. Aufgaben-Beschreibung Vorstand und Bevollmächtigter, Führung des Geschäftes, Buchhaltung inkl. Geschäftsjahresabschluss mit geeigneter Software + Steuerberater, Betreuung der 2-jährlichen Prüfungen mit dem Verband, Kontakt zum ZDK, sonstige Pflichten + Auflagen, Zahlung aller Pflichten + Auflagen, Einberufung der Versammlungen + Informieren der Mitglieder, evt. Änderungen dem Genossenschafts-Register/Amtsgericht mitteilen, wann muss was in der taz veröffentlicht werden etc.
6) Recherche wie die Häuser am besten an die eG übertragen werden sollen: u.a. an Voss vom ZDK, Notar und Sonja von innova wenden > Kaufvertrag mit Notar
7) Recherche wie am besten mit der Bezahlung der Häuser umgegangen werden soll > Darlehensvertrag mit F. Bejnoud vom ZDK
8) Übertragung der Häuser an die eG inkl. Finanzierung aller dazugehörigen Kosten wie Notar, Grunderwerbsteuer, Gebühren
9) Nutzungsvertrag mit F. Bejnoud vom ZDK (für Mitglieder, die Räume nutzen)
10) Mietvertrag für kurzfristige und langfristige Mieter (nicht mit F. Bejnoud)
11) Entscheidung wie die Anteile aller Personen, die jemals in AUM und TS Geld oder Dienste gegeben haben, umgegangen werden soll (Übersicht aller Schulden + Spenden + Dienste als Vorschlag von VR existiert als Tabelle); sollen QM fest zugeteilt werden oder flexibel gehandhabt werden
12) Testamente für alle eG-Mitglieder checken
13) Recherche und Abschluss für: Versicherungen, Invalidität, Tod, Entmündigung, OE
14) Evt. Suchen eines Steuerberater + Rechtsanwaltes (oder alles mit H. Voss und F. Bejnoud vom ZDK?)
15) Evt. Anstellung von Mitgliedern (Beantragung einer Betriebsnummer bei der Agentur für Arbeit, Anmeldung zur Sozialversicherung + Berufsgenossenschaft, jährliche Meldung zur Sozialversicherung, Lohnabrechnungen etc.), Konkret ist die Anstellung von Anne und FO zu klären!
16) Zu klärendes in Bezug auf Buchhaltung
- Umgang mit Umsatzsteuer
- Umgang mit anderen Steuerarten wie GewerbeSt, KörperschaftsSt
- Abschreibungen klären für Häuser und Investitionen
17) Laufende Buchhaltung
- Alles top ordentlich!
- Wie soll die laufende Buchhaltung genau vorbereitet und geführt werden
- Unbedingt die Geschäftsanteile der Mitglieder über das Konto fließen lassen
- Weiterführung des Kassenbuches (bereits angelegt)
- Weiterführung der Mieterliste (bereits angelegt)
- Wie ist mit der Phase der eG VOR der Eintragung umzugehen, z.B. sollten wir einen Mietvertrag zwischen den Eigentümern und der eG machen, damit die eG schon zum Zeitpunkt vor der Eintragung vermieten konnte
18) Präsentation nach außen, Webseite etc.

FINANZIERUNG (aller Firmen und Projekte)
1) Klärung, Betreuung und Verwaltung der Finanzierung der Gründung der eG, der Erhaltung der eG, der Erhaltung der Häuser, Investitionen in Häuser, Verein, Prioritäten, offene Posten Listen, Schulden etc. (diverse Listen von VR)
2) Recherche Finanzierungs- + Zuschussanträge (projektbezogen)

VEREIN
1) Vereinspflichten recherchieren und zusammen fassen wie z.B. regelmäßige Mitgliederversammlungen, Dokumentation, Ablage etc.
2) Laufende Buchhaltung
3) Gewerbeanmeldung?, St-Nummer?
4) Präsentation nach außen, Webseite etc.

HAUSVERWALTUNG (Haus 1 und 3)
1) Verwaltung, Ablage, Ordner
2) Kontakt zu allen Ämtern und Dienstleistern (Adressenliste von VR)
3) Regelmäßige Kontrolle der Häuser (Fenster, Keller etc.), Sicherheit, Zähler ablesen
4) Mieter-Verwaltung: Anzeigen, Mietverträge, Betriebskosten-Abrechnungen etc. Alles recherchieren und einrichten
5) Raum-Verwaltung: Reparaturen & Instandsetzungen, Einrichtung, Verbesserungen etc.
6) Instandsetzung, Sanierung, Renovierung & Modernisierung etc.
7) Förderungen recherchieren
8) Laufende Buchhaltung, Jahresabschlüsse (Listen von VR)
9) Verwaltung der Kredite und Schulden (siehe auch Punkt „Anteile aller Personen“ bei der eG)

FO P
1) Post öffnen + erledigen/ablegen
2) Anstellung (+Versicherung) klären + verwalten, voraussichtlich von VR auf eG ändern
3) Laufende Kosten finanzieren + verwalten (s. Finanz-Liste von VR)
4) Ablage, Betreuung Verwaltungs-Ordner
5) Arzt-Termine verwalten
6) MS verwalten + Versicherung
7) Strato + US Hosts verwalten (US Host Anzahl der von der VISA abgebuchten Webseiten prüfen)
8) Barcode verwalten
9) Auto verwalten: Axa, KFZ Steuer, ADAC, Reparaturen, regelmäßige Kontrolle + Pflege
10) Handyvertrag (bei Base auf VR) verwalten
11) Jährliche Steuererklärung
12) O löschen lassen
13) Evt. Projekte von FO betreuen
14) Evt. Kleidung, persönliche Sachen, Kosmetik, Einkauf, Ernährung, Haushalt, Wäsche etc. kümmern
15) Div. Recherchen + Erledigungen nach Bedarf